Événementiel, la nouvelle donne

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C’était il n’y a pas si longtemps même si cela peut paraitre une éternité. Fin 2019, un nouveau virus, mutant et cousin d’un coronavirus connu se répandait à travers le monde changeant pour longtemps et peut-être définitivement la façon d’organiser des événements.
Aujourd’hui, pass sanitaire et vaccination suscitent encore beaucoup d’interrogations et si nombre de citoyens ne savent pas à quelle information se fiée, les professionnels de l’événementiel se doivent de pouvoir proposer des solutions sécurisées pour tous.
Sorties, séminaire, exposition, concert, théâtre, les professionnels de l’organisation événementielle ont su s’adapter et mettre en place des dispositifs efficaces et conformes aux obligations actuelles. Événementiel 2022, la nouvelle donne.

Événementiel, dispositif et filtre

La gestion du public est désormais la priorité n°1 de tout spécialiste de l’organisation en évenement. Un manquement, une relâche, un écart et l’événement risque l’annulation. En événementiel, les dispositifs et filtres anti covid sont un impératif.

Access Road, une équipe formée !
L’ensemble du personnel d’Access Road est formé au respect des gestes barrières et dispose d’un équipement de protection complet.

• Masque(s) facial
• Gants
• Lunettes de protection
• Pack de gel hydroalcoolique
• Pulvérisateur anti bactérien

Chaque membre de notre équipe détient en autre, unpass sanitaire valide et légal.

Événementiel et précautions
Nous désinfectons l’ensemble du matériel en contact où susceptible d’être en contact avec le public. Barrières, chaines, panneaux, etc.. Et mettons du gel désinfectant à disposition.
Nous installons un parcours fluide pour l’arrivée et le départ des invités. Suivant le nombre de participants, nous disposons une jauge d’entrée et organisons des arrivées en décalé via des plages horaires de 15 min écart.
En événementiel, les précautions sont désormais obligatoires.

Événementiel : nos services conseils

Parce que la première force d’un organisateur d’événement est de savoir s’entourer, Access Road vous apporte toute son expertise basée sur de longues années d’expérience à la fois sur l’organisation et l’événement en lui-même que sur les nouvelles normes sanitaires à suivre.
Événementiel : nos services conseils, notre expérience.
Tout lieu événementiel, exposition, foire, salon professionnel, conférence, buffets, cocktails, séminaire en intérieur où en plein air, dépassant le seuil de 50 personnes attendues* nécessite la mise en place d’un contrôle de pass sanitaire à l’entrée.

Access Road dispose de personnel habilité et habitué à utiliser l’application TousAntiCovid Verif pour scanner et vérifier la validité des pass. Les données sur TousAntiCovid Verif ne sont pas conservées (elles affiche simplement pass valide ou non valide) et aucune donnée personnelle n’est collectée ni accessible, à part le nom et prénom ainsi que la date de naissance de l’invité.
Aujourd’hui, la personne admise à un événement où sont attendus plus de cinquante (50) personnes doit nécesseraiment posséder au choix :

• Pass sanitaire et un document d’identité correspondant aux noms et prénoms associés (format papier ou numérique,peut se présenter de plusieurs manières)
• Un certificat de vaccination (c’est à dire deuxième dose +15j)
• Un test PCR négatif de moins de 72h
• Un test antigénique valide de moins de 72h
• Un autotest réalisé sous supervision d’un professionnel de santé, daté de moins de 72h
• Une preuve de rétablissement qui atteste que l’on a eu la Covid depuis plus de 15 jours et moins de 6 mois

Tous les participants avant d’entrer dans l’espace de l’événement doivent présenter un pass sanitaire. Tout salarié ou agent bénévole qui intervient sur ces établissements événementiel devra également,
tout comme les participants, justifier d’une preuve de non-contamination si leur service dure pendant le temps de l’événement. Une exception sera faite pour les services de livraisons et les interventions d’urgence.
Il est important d’informer la clientèle le plus en amont possible et de former les équipes d’accueil sur les dispositifs de contrôle.
En ses temps nouveaux, dans cette ère qui donne de nouvelles règles, l’expérience est le meilleur indicateur du savoir-faire en événementiel. Avec Access Road, osez la réussite de votre événement !
Access Road, votre événement, notre plaisir.

* Le seuil est déterminé par l’organisateur de l’événement ou le gérant du lieu.